Secretos de la contabilidad

Hay un pequeño secreto sucio de la industria de la contabilidad: libros Nuestros pequeños negocios y sin fines de lucro de los clientes son un desastre, pero que no va a pagar su CPA para limpiarlos sólo para mantener Servicio de Impuestos Internos y los bancos feliz.

Por lo tanto, lo que está causando este pequeño secreto sucio? La respuesta está en el entendimiento de que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas ven la contabilidad como una distracción de su capacidad de la base. Mientras que los productos tales como QuickBooks sin duda han hecho más fácil para las pequeñas empresas para gestionar sus propios libros, la realidad es que también es igual de fácil de enredar con ellos si no están entrenados en la contabilidad. Por ejemplo, los errores de entrada de datos en QuickBooks tendrán un efecto de bola de nieve, creando inexactitudes en las declaraciones de impuestos corporativos y un sinnúmero de informes financieros externos.

Secretos de la contabilidad

Así que ¿por qué no las pequeñas empresas ven la importancia de tener un sistema limpio de libros?

La verdad del asunto es, los propietarios de pequeñas empresas se centran en el flujo de caja, ventas y clientes que sirven, no mantener sus registros contables.

La mayoría no están tratando de engañar al IRS - no son más que miedo de que el costo de la limpieza de sus libros será más que el riesgo de las sanciones tributarias potenciales, así que hay poco beneficio para ellos.

Además, la persona responsable del mantenimiento de QuickBooks es por lo general un tenedor de libros, no un contador. Ellos también se centran en el manejo de dinero en efectivo a través de clientes de facturación, pago de facturas y la conciliación de la cuenta bancaria. Cuando se acerca el tiempo del impuesto, el propietario envía el archivo de QuickBooks a la CPA, que se ve obligado a salir del paso a través del desorden para obtener los números en orden para que una declaración de impuestos o una auditoría.

Entonces, ¿cómo nosotros, como contadores públicos resuelven este problema recurrente? ¿Cómo nos aseguramos números limpias y fiables que los que podemos contar? La solución comienza con una pregunta: "¿Por qué debería hacer un cliente de contabilidad en el primer lugar?" La respuesta no debe ser mantener a raya el IRS o conseguir a través de la auditoría, pero en lugar de tener una mejor comprensión de la salud económica de la organización.

Las pequeñas empresas no pueden ver el valor en el pago de un CPA para limpiar lo que ensuciaron la contabilidad para completar una declaración de impuestos, pero una vez que los líderes se muestran cómo la contabilidad y el acceso a la información de gestión financiera adecuada puede ayudar a tomar mejores decisiones de negocio, que van a abrir sus billeteras.

Como CPA, hay que posicionar nuestros servicios de manera diferente. No podemos limitarnos a ofrecer servicios de contabilidad "financieros", que los clientes ven como un mal necesario para permanecer en el cumplimiento, pero en lugar de promover nuestros servicios de contabilidad "gestión", que ayudan a los propietarios de negocios a mejorar sus operaciones de negocios.

La información de gestión que los empresarios y administradores son realmente anhelan respuestas a preguntas tales como:

¿Estoy fijación de precios mis trabajos a la derecha?

¿Cuáles son mis clientes más rentables?

¿Tengo suficiente dinero para pagar la nómina?

¿Debo contratar a más empleados? Si es así, ¿cuánto puedo pagar ellos?

¿Dónde debo invertir mi dinero de marketing limitados?

Lo que las empresas desean 

Los dueños de negocios a ver el valor de la contabilidad si pueden obtener información que les ayudará a crecer sus negocios. Su combinación actual de un contador en la empresa y un CPA fuera le falta un paso en la cadena de valor contable: la función del controlador del día a día.

Históricamente, sólo las empresas medianas y grandes podrían justificar el costo de un controlador para asegurarse de que los libros están cerrados y los estados financieros son correctos - un gasto que estaba fuera del alcance de las pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro.

Sin embargo, con las herramientas Web actuales, CPA pueden proporcionar servicios de controlador externalizados asequibles que dan los propietarios y miembros de la junta de negocio de las organizaciones sin fines de lucro la información financiera que necesitan para tomar decisiones de negocios.

Muy pequeñas empresas y organizaciones no lucrativas son obvios beneficiarios de la asequibilidad de estos nuevos servicios, pero no son la única categoría de empresa experimenta un cambio de paradigma mediante la utilización de la contabilidad de gestión. Las empresas de servicios, en particular, tienen mucho que ganar mediante el empleo de herramientas de inteligencia de contabilidad de gestión.

Desde la nómina normalmente abarca el 70 por ciento de los gastos de una empresa de servicios, QuickBooks se pueden configurar para asignar los costos de mano de obra por parte del cliente, trabajo, equipo de servicio y el empleado. Con esta información, la dirección puede recibir informes que destacan sus empleados más productivos y obtener la capacidad de vincular los resultados de rendimiento para la compensación de incentivos.

software basado en Web de hoy en día hace que sea más fácil para los contadores públicos que proporcionan a los clientes un servicio y tecnología de haz. Sus clientes pueden utilizar la tecnología off-the-shelf y construir un diseño "back office inteligente" para manejar sus negocios.

tecnología en la nube hace posible la integración de software como de seguimiento basado en Web tiempo, pago de facturas, los costos de empleo, facturación y cobro. La mayoría de los principales paquetes de software ya están integrados con QuickBooks. Con la automatización y la integración, se obtiene la entrada de datos en el libro mayor general, más rápida y más barata que cuando se hace manualmente.

E incluso si usted decide que un departamento de servicios de contabilidad del cliente externalizado no se ajusta a la estrategia de su empresa, todavía puede asociarse con un servicio de contabilidad externa para ayudar a sus clientes a obtener la contabilidad de inteligencia financiera para tomar mejores decisiones de negocio. A su vez, el servicio le ayudará a producir declaraciones de impuestos más precisos y rentables y papeles de trabajo de auditoría preparada por proporcionar libros limpias.

Como profesionales de la contabilidad, nuestra responsabilidad es asegurar estados financieros exactos; Sin embargo, debemos darnos cuenta de que los clientes no necesariamente tienen la misma prioridad. Irónicamente, cuando un cliente se compromete a automatizar su función de contabilidad externa para que puedan tener en sus manos la información de contabilidad de gestión, sus libros se limpian en el proceso. Si la administración está revisando sus números en tiempo real, a continuación, los errores pueden conseguir limpiado en tiempo real también.

No sólo el cliente sea capaz de tomar decisiones más informadas, pero sus declaraciones de impuestos y auditorías será menor riesgo y más rentable también.

En el entorno empresarial de hoy en día, hay que ser consciente de lo que los propietarios de negocios realmente quieren de sus asesores: la inteligencia financiera, la eficiencia operativa y la paz de la mente. Debemos ayudar a los clientes a ver cómo la contabilidad ayuda a crecer sus negocios y no sólo vista contable como un mal necesario. De lo contrario, todavía tendremos que hacer frente a este pequeño y sucio secreto.

Stephen King, CPA, es presidente y CEO de GrowthForce, uno de los mayores servicios de contabilidad y de controlador subcontratados en el país.